Doslova před 10-15 lety by typická reakce tuzemského zaměstnavatele na návrh na vybavení relaxační zóny v kanceláři vypadala takto: „Odpočiňte si v práci? O čem to mluvíš? V práci – pracují! Dnes mladí profesionálové odmítají pracovat 8–10 hodin v nepohodlných a „šedých“ kancelářích. Nové zaměstnance nelze přilákat pouze stabilním platem a balíčkem benefitů.

Chcete-li tento trend napravit, musíte svým mladším kolegům nabídnout něco originálního. Například moderní kancelářské prostory s vybaveným posezením.

Salonek v kanceláři

Samotná myšlenka relaxace v kanceláři přišla do ruských realit ze zahraničí. Ještě před 10 lety by přítomnost takových zón šokovala ruské podnikatele. Přístup k organizaci kancelářských prostor v tuzemských firmách byl jednostranný: celý areál měl být přeměněn na pracoviště. Designové agentury, které viděly marnost tohoto přístupu, se uchýlily k triku – přesvědčily manažery o důležitosti uspořádání salonku s ohledem na to, že tento prostor lze využít jako pracovní prostor pro řadu zaměstnanců.

Dnes se situace dramaticky změnila. Kanceláře velkých tuzemských společností jsou navrženy s ohledem na zajištění komfortních prostor pro odpočinek zaměstnanců. To už je otázka prestiže značky.

Důvody tohoto „oteplení“ byly:

  • Změna formátu práce. Moderní realita je volný rozvrh. Zaměstnanci mohou navštívit kancelář ve vhodnou dobu nebo ji nenavštívit vůbec. Hlavním kritériem je dodržování termínů a kvalita práce. V souladu s tím není nutné pracovat donekonečna. Mnoho profesí dnes obnáší práci s tabletem, notebookem nebo mobilním telefonem v pohodlném křesle nebo na pohovce.
  • Výměna generací. Mladí zaměstnanci jsou otevřenější novým věcem a vědí, jaké pracovní podmínky jsou vítány ve velkých mezinárodních společnostech. Kompromis není pro ně. Nespěchají obětovat své pohodlí kvůli platu a balíčku výhod.

Tyto faktory zásadně změnily ideologii kanceláře. Nyní je pracovna také pohodlným prostorem pro odpočinek o přestávkách.

Jak vytvořit relaxační místnost: designové nuance

Původní projekty jsou vyvíjeny s ohledem na:

  • počet zaměstnanců, počet oddělení;
  • specifika organizace a jejích poboček;
  • rysy interakce mezi specialisty;
  • dispozice, plocha kancelářských prostor;
  • požadavky zákazníků.

Vývoj projektu začíná budováním konceptu salonku. Prostor lze využít:

  • Pro neformální komunikaci mezi zaměstnanci a relaxaci o přestávkách.
  • Jako volná zaměstnání. Například každý specialista s notebookem nebo tabletem se může přesunout do salonku. V této místnosti mohou při návštěvě kanceláře pracovat také zaměstnanci s volným rozvrhem, aniž by zabírali pracovní plochu.
  • Pro pořádání akcí – konference, jednání, firemní akce atd.
ČTĚTE VÍCE
Co je lepší: rýže nebo jáhly?

Pochopení konceptu salonku do značné míry určuje jeho uspořádání, design, výběr nábytku a materiálů.

Kolik prostoru vyčlenit na relaxaci?

Zajímavá otázka. Počet takových zón v jedné kanceláři lze určit po prostudování řady faktorů: konfigurace místnosti, specifika práce zaměstnanců/oddělení. Vedle několika pracovních ploch lze uspořádat relaxační prostor. Pak bude pro specialisty výhodnější setkávat se ke komunikaci a relaxaci o přestávkách.

Můžete navrhnout jednu velkou zónu nebo několik malých. Existuje několik doporučení, podívejme se na ně podrobněji:

  • Pryč z kanceláře manažera. Je vhodné, pokud je to možné, umístit zónu mimo kancelář manažera. Je to způsobeno spíše psychologickými důvody: někteří zaměstnanci se cítí nepohodlně odpočívat „pod pohledem svých nadřízených“.
  • Nedaleko kavárny. Přestávky na kávu mezi pracovními procesy podporují uvolněnou komunikaci mezi zaměstnanci.
  • Daleko od jídelny a kuchyně. Pokud má kancelář jídelnu a kuchyň, pak je vhodné umístit odpočinkovou část mimo tyto místnosti. Pravidlo je jednoduché: oddělit jídlo a odpočinek. V prostoru můžete nainstalovat vodní chladič, kávovar, malý stolek s ovocem, sušenkami a ořechy.
  • V blízkosti pracovních oblastí. Odpočinkový prostor by měl být umístěn v blízkosti pracovních stanic, aby se zaměstnanci mohli snadněji pohybovat. Takovou zónou lze například rozdělit otevřený prostor na stejné části. Pro zaměstnance různých oddělení bude pohodlnější přesunout se do relaxačního prostoru, který se nachází v centru kanceláře, nikoli v její odlehlé části.

osvětlení

Umělé osvětlení je teplejší (asi 3000 K) a méně intenzivní (250-300 luxů). Toto světlo podporuje relaxaci. Obývací prostory jsou obvykle vybaveny lampami s matnými stínidly. Zařízení lze umístit na stěny nebo stropy. Zajímavým řešením je použití stojacích lamp a originálních lustrů, které vytvářejí neformální atmosféru.

Umělé osvětlení lze kombinovat s přirozeným denním světlem. Při navrhování salonku je vhodné promyslet několik možností návrhu osvětlení.

Zvuková izolace

K potlačení hluku v odpočinkové části, která je součástí kancelářských prostor, se obvykle používají zvukotěsné příčky nebo závěsy. Také v této místnosti je umístěn čalouněný nábytek, stěnové a stropní panely, rostliny – tyto interiérové ​​předměty dobře absorbují zvuk. Hluk se vám nepodaří zcela eliminovat, ale můžete tímto způsobem snížit hluk na pozadí.

ČTĚTE VÍCE
Jaké houby jsou rostliny?

Pro telefonickou a video komunikaci lze v relaxačním prostoru umístit budky s dobrou zvukovou izolací. V nich mohou zaměstnanci vyjednávat s klienty/partnery, aniž by rušili ostatní.

Мебель

Základním pravidlem je maximální odlišnost od kancelářského nábytku instalovaného v pracovních prostorách. Zaměstnanci se tak o přestávce snáze přeladí, odpočine si a pobaví se. Kvalitní odpočinek zvyšuje produktivitu.

Podívejme se na obecná doporučení pro výběr nábytku:

  • Minimální sada. Čalouněný nábytek – sedací soupravy, pufy, křesla, konferenční stolky s integrovanými zásuvkami. Můžete umístit houpací sítě a houpačky – taková originální řešení osloví lidi jakéhokoli věku.
  • Sada pro týmové schůzky. Relaxační prostor se často využívá pro brainstorming, neformální komunikaci a týmové hry. V tomto případě je v něm umístěn nábytek s dobrými zvukově izolačními vlastnostmi. Například křesla a pohovky s vysokými opěradly a boky, modulární stoly, mobilní příčky. Kromě pohlcování hluku vám takový nábytek umožňuje rychle přizpůsobit prostor formátu akce.

Shrnutí

Při navrhování obývacího pokoje je třeba zvážit:

  • Dispozice a plocha kanceláře, počet stálých zaměstnanců, oddělení. Na těchto parametrech závisí počet odpočinkových ploch v prostoru.
  • Funkčnost. Místnost lze využít jak pro odpočinek o přestávkách, tak pro práci s tabletem/notebookem, pořádání týmu a neformální schůzky. Výběr nábytku a dalších prvků interiéru závisí na pochopení konceptu.
  • Kompatibilita s jinými funkčními oblastmi. Blízkost obývacího pokoje ke kuchyni nebo kanceláři šéfa není nejlepší volbou, ale zorganizovat místo k odpočinku vedle kavárny by bylo dobrým řešením.
  • Rozdíl od pracovních oblastí. Interiérový design, nábytek, osvětlení by nemělo zaměstnancům připomínat jejich pracoviště. Lidé tak budou snáze přeřazovat a relaxovat.
  • Zvuková izolace. Chcete-li vytvořit pohodlné prostředí, musíte místnost co nejvíce chránit před hlukem. K tomuto účelu se používá nábytek, panely a příčky s dobrými zvukově izolačními vlastnostmi.